Rental Housing Ad Hoc Committee

Update from June 19, 2019 Special City Council Meeting


Ad Hoc Committee’s Recommendations on Rental Housing and Direction to Staff

Staff will bring the requested documents and information before the Council for their consideration before the end of 2019. Council has made no final decisions. Residents can request to be added to the Interested Parties list to receive notification of all future meetings by sending an email to RentalHousingAdHoc@cityofconcord.org.

Rent Review Program 

  • Draft for Council consideration changes to the Residential Rent Review Program that will make the process binding for multi-family rental units in complexes of three or more units that were built before 1995.  The process would continue to be advisory for complexes of three or more rental units built after 1995 (as required by State law).
    • The first steps required by the Ordinance (conciliation and mediation) would be retained; the final step, Rent Review Panel, would be replaced by an Administrative Law Judge (ALJ).
    • The time the tenant has to request review of their rent increase would be increased from 15 to 30 days.
    • If a rent increase were larger than a yet to be agreed upon threshold, tenants would have the right to participate in the rent review process.  The thresholds discussed at the meeting ranged from 3% in 12 months to 10% in 12 months. The threshold with the most support at the meeting was 7% + CPI in 12 months. 

Relocation Assistance to Tenants 

  • Draft an ordinance that requires that a landlord pay tenants relocation assistance when a tenant’s lease is not renewed without an ordinance defined just cause. 
    • The Ordinance would define just cause
    • Relocation amounts will be discussed in more detail.  The amount set for initial review is $5,000 or two-times the average monthly rent for the same sized unit in Concord (as determined by staff once a year).

Rent Registry 

  • Council supported statewide rent registry legislation and directed staff to explore the feasibility of gathering rent information through the business license application and renewal process.

Minimum Lease Term

  • Landlord would be required to offer a 12-month lease to the tenant whenever a lease expired; the tenant would retain the right to go month to month or negotiate a shorter lease.

Other Policy Direction to Staff

  • City to continue to support community and regional partnerships to develop and preserve long-term affordability, especially the acquisition and rehabilitation of existing multi-family complexes.
  • Enhance outreach to tenants regarding access to housing counseling and legal representation.

 The video of the June 19, 2019 Special City Council Meeting can be viewed here.


City Council Ad Hoc Committee on Rental Housing: Final Report to City Council (English)

The City Council Ad Hoc Committee on Rental Housing has been established to formulate recommendations to the City Council on policies and possible programs to address rental housing concerns in Concord. Mayor Carlyn Obringer (District 2) appointed herself and Councilmember Dominic Aliano (District 3) to the Committee because they represent the districts that have the greatest number of multi-family housing units.

The Committee held an organizational meeting on Tuesday, January 29, to develop a work program and calendar that allows the Committee to move quickly in making recommendations to the full Council. On Thursday, February 14, the Committee met with tenant advocates to hear their recommendations for future rental housing policy in the City. A meeting with the same focus was held with landlords/property owners on Wednesday, February 27. The Committee met with housing experts on March 19 and with various City programs on March 27. The Committee then held three subsequent meetings to consider the input from all sources and to discuss the development of draft recommended policies.

These initial meetings were not open to the public.

The Committee’s draft recommendations were presented in a public meeting on Wednesday, May 29, 2019. The video of this meeting can be viewed here.

The Ad Hoc Committee is scheduled to sunset 6 months after its formation, on July 8, 2019.

The Committee considered the following documents as well as information provided by tenant advocates and property owner/landlords:

Interested parties may communicate with the Ad Hoc Committee at any time by submitting their thoughts, concerns, ideas, and questions in writing to: RentalHousingAdHoc@cityofconcord.org.


Comité Ad Hoc de Vivienda en Alquiler

Resultados de la Reunión Especial de Concilio del 19 de Junio para Revisar las Recomendaciones del Comité Ad Hoc sobre Vivienda en Alquiler y para Ofrecer Dirección al Personal


A continuación, está la dirección que se proporcionó al Personal por una Mayoría de Concejales:

El personal llevará los documentos e información requeridos ante el Concilio para su consideración antes de finales del 2019. EL Concilio no ha tomado ninguna decisión final. Los residentes pueden solicitar ser agregados a la lista de partes interesadas para recibir notificación de todas las reuniones futuras enviando un dirección de correo electrónico a RentalHousingAdHoc@cityofconcord.org.

Programa de Revisión de Alquiler

  • Redactar para consideración del Concilio cambios al Programa de Revisión de Alquileres Residenciales que hará el proceso obligatorio para unidades multifamiliares en alquiler en complejos de tres o más unidades que fueron construidas antes de 1995. El proceso continuaría siendo de asesoría para complejos de tres o más unidades construidas antes de 1995 (como se requiere por la ley estatal).
  • Los primeros pasos requeridos por la Ordenanza (conciliación y mediación) se conservarían; el paso final, el Panel de Revisión de Alquiler, sería reemplazado por un Juez de Ley Administrativa (ALJ).
  • El tiempo que el inquilino tiene para solicitar una revisión de su aumento de alquiler seria incrementado de 15 a 30 días.
  • Si un aumento de alquiler fuera mayor que uno a ser acordado en base al máximo, los inquilinos tendrían derecho a participar en el proceso de revisión de alquiler. Los máximos discutidos en la reunión variaron del 3% en 12 meses a 10% en 12 meses. El máximo con mayor apoyo en la reunión fue del 7% + CPI en 12 meses.

Asistencia para la Reubicación de los Inquilinos

  • Redactar una ordenanza que requiere que un propietario pague a los inquilinos una asistencia por reubicación cuando no se renueva el contrato de alquiler del inquilino sin una ordenanza definida como causa justa.
  • La ordenanza definiría una causa justa.
  • Las cantidades para reubicación serán discutidas con más detalle. La cantidad inicial fijada es de $5,000 o dos veces el alquiler mensual promedio para una unidad del mismo tamaño en Concord (según lo determinado por el personal una vez al año).

Registro de Alquiler 

  • EL Concilio apoyó una legislación estatal de registro de alquiler y dirigió al personal a explorar la viabilidad de reunir información de alquiler a través de solicitudes de licencias de negocio y el proceso de renovación.

Plazo Mínimo de Alquiler

  • El propietario estaría obligado a ofrecer un contrato de 12 meses al inquilino siempre que un alquiler haya caducado; el inquilino conservaría el derecho de alquilar de mes a mes o negociar un contrato de alquiler más corto.

Otra Dirección de Política al Personal

  • La Ciudad seguirá apoyando a la comunidad y las alianzas regionales para desarrollar y preservar accesibilidad a largo plazo, especialmente la adquisición y rehabilitación de complejos multifamiliares existentes.
  • Mejorar la difusión a los inquilinos respecto al acceso a consejería de vivienda y representación legal.

Enlace a Video de la Reunión Especial del 19 de junio, 2019.

Por favor marque aquí para ver el video de la Reunión Especial del Concilio de la Ciudad el 19 de junio, 2019:

https://stream.ci.concord.ca.us/OnBaseAgendaOnline/Meetings/ViewMeeting?id=432&doctype=1


El informe final al Consejo está disponible aquí:

Comité Ad-Hoc del Concilio de la Ciudad sobre Vivienda en Alquiler Reporte al Concilio de la Ciudad. (Spanish)

El Comité Ad Hoc del Concilio de la Ciudad sobre Vivienda en Alquiler ha sido establecido para formular recomendaciones al Concilio de la Ciudad sobre políticas y posibles programas para tratar las preocupaciones sobre viviendas en alquiler en Concord. La Alcaldesa Carlyn Obringer (Distrito 2) se apuntó a sí misma y al Concejal Dominic Aliano (Distrito 3) para el Comité porque ellos representan los distritos con los mayores números de unidades de viviendas multifamiliares.

El Comité realizó una reunión organizativa el martes 29 de enero para desarrollar un programa de trabajo y un calendario que permita al Comité moverse rápidamente en hacer recomendaciones a todo el Concilio. El jueves 14 de febrero, el Comité se reunió con defensores de los inquilinos para escuchar sus recomendaciones para futuras políticas de viviendas en alquiler en la Ciudad. Una reunión con el mismo enfoque se realizó con los propietarios/dueños de vivienda el miércoles 27 de febrero. El Comité se reunió con expertos en vivienda el 19 de marzo y con varios programas de la Ciudad el 27 de marzo. El Comité luego realizó tres reuniones subsecuentes para considerar la opinión de todas las fuentes y hablar sobre el desarrollo del borrador de políticas recomendadas.

Estas reuniones iniciales no estuvieron abiertas al público.

El borrador de recomendaciones del Comité se presentaron en un reunión pública el miércoles 29 de mayo, 2019. El video de la reunión está disponible aquí: 

http://reflect-concord.cablecast.tv/vod/181-City-Council-Ad-Hoc-5-29-19-High-v1.mp4 

El Comité se reunirá nuevamente para finalizar las recomendaciones a ser presentadas a todo el Concilio en una reunión especial del Concilio de la Ciudad el 19 de junio, 2019, a las 6:00 p.m. en las en las Cámaras del Concilio de la Ciudad. El Comité Ad Hoc está programado terminarse a los 6 meses de su formación, el 8 de julio, 2019.

El Comité consideró los siguientes documentos, así como información ofrecida por los defensores de los inquilinos y propietarios/dueños:

Las partes interesadas pueden comunicarse con el Comité Ad Hoc en cualquier momento presentando sus opiniones, preocupaciones, ideas y preguntas por escrito a RentalHousingAdHoc@cityofconcord.org.