Programa de Inspección Multi-Familiar Preguntas Frecuentes sobre Auto-Certificación

 

Paquete de Auto-Certificación

¿Que significa "Auto-Certificación"?

Auto-Certificación es un proceso por el cual los dueños "certifican" que todas las unidades en su propiedad multi-familiar llenan o exceden los requisitos estipulados por el Código Municipal de la Ciudad de Concord. Este proceso fue aprobado por el Consejo de la Ciudad de Concord como una añadidura à la Ordenanza de Inspecciónes de Viviendas Multi-Familiares (MFHIP) efectivo el 4 de Enero del 2004. La Ordenanza MFHIP establece requisitos minimos de mantenimiento en una propiedad para sitios multi-familiares de cuatro (4) unidades o más.

¿Cuáles son los requisitos para ser elegible?

Los dueños de propiedades multi-familiares bien mantenidas que tienen las características siguientes pueden aplicar para participar en el Programa de Auto-Certificación: no debe tener ninguna previa violación no corregida del  Código Municipal de Concord y/o del Departamento de Edificaciónes del Estado de California, Códigos de Viviendas, Salud y Seguridad. No debe tener ningunas citaciónes por arreglar, cobros pendientes por inspecciónes o honorarios de disminuciónes; y debe tener una licencia de negocios actual  para la propiedad multi-familiar.

¿Cómo aplico?

El personal de la ciudad enviará una factura por los honorarios de inspecciónes anuales y una carta adjunta que explique el proceso de auto-certificación. Se mandara esto à cada dueño con licencia de una propiedad  multi-familiar, el primer año de cada ciclo de auto-certificación. Los dueños de propiedades elegibles que desean participar en el programa de auto-certificación deberían tomar las medidas siguientes:

  1. Baje el Paquete de Auto-Certificación del internet (incluye: Aplicación, Declaración Jurada, Lista de Chequeo e Instrucciónes) use la Lista de Chequeo para cuando usted haga su auto-inspección de todas las unidades de alquiler incluso el interior, el exterior y tambien las condiciónes de alrededor.
  2. Determine si la propiedad se encuentra sin las condiciónes identificadas en la Lista de Chequeo de Inspección de Auto-Certificación. Firmando la Declaración jurada, el partido responsable certifica que la propiedad encuentra o excede los reglamentos en la Lista de Chequeo de Inspección de Auto-Certificación.
  3. Completé y devuelva la Aplicación de Auto-Certificación y la Declaración Jurada firmada al Departamento de Servicios Comunitarios de la Ciudad de Concord  junto con el cobro de la aplicación más el 100 % de los honorarios de inspección facturados.

La aplicación, el cobro de la aplicación, la declaración jurada, y los honorarios de la inspección serán presentados al Departamento de Servicios Comunitarios antes de la fecha especificada en la factura. Todas las sumisiones y/o los pagos tardios descalificarán al candidato de participar en el programa de auto-certificación.

¿Qué pasa después?

Al recibir el Paquete de Auto-Certificación, el personal del Departamento de Servicios Comunitarios lo examinará y hará una determinación si la propiedad es elegible para participar en el Programa de Auto-Certificación. Si la propiedad es juzgada elegible, el dueño de la propiedad recibirá un aviso de inspección para informarle de la fecha que el personal conducirá una inspección de verificación en 20 % de las unidades, el exterior entero de los edificios y del lugar.

Si la inspección confirma que la propiedad encuentra o excede las exigencias de la Ciudad, la auto-certificación será aprobada y el dueño de la propiedad sólo será cobrado por el número de unidades que son inspecciónadas. El costo completo por este servicio será descontado de los Honorarios ya remitidos por la Inspección y el Mantenimiento de las Viviendas Multi-Familiares.  Cualquier fondo restante será devuelto al dueño de la propiedad. La propiedad será exenta de inspecciónes y cobros hechos con regularidad  durante tres (3) años.

¿Qué debo hacer para mantener el estado de Auto-Certificación?

Cada año, se requiere que dueños usen la Lista de Chequeo de Inspección de Auto-Certificación y conduzcan una auto-inspección de todas las unidades de alquiler incluso el interior, el exterior y sus alrededores. Después que la propiedad ha sido inspecciónada, el dueño de la propiedad determinará si la propiedad todavía tiene las condiciónes identificadas en la Lista de Chequeo de Inspección de Auto-Certifcación. De ser así, la Declaración Jurada de Re-certificación para la Auto-Certificación deberá ser firmada y enviada à la División de Servicios Comunitarios cada año. Al no hacer la  auto-inspección y/o no completar y devolver la forma de re-certficación esto causará la revocación del estado de Auto-Certificación.

¿Y si las violaciones ocurren durante el período de tres años?

Si el personal recibe una queja sobre condiciones en la propiedad, una inspección será conducida. El personal también conducirá inspecciones si las violaciones exteriores son notadas. Si las correcciones no son hechas dentro del tiempo permitido por la ordenanza MFHIP, o si las violaciones identificadas son causadas por el mantenimiento aplazado o inmediatamente afectan la salud y la seguridad de los residentes la propiedad será quitada del programa de autocertificación y todas las unidades serán inspeccionadas. El dueño tendrá que pagar los gastos de la inspección de las unidades restantes que fueron excentas de inspecciones iniciales, más pagaran cualquier cita o gasto de disminución.

¿Cómo puedo conseguir más información sobre las  reglas que pertenecen à Viviendas Multi-Familiares?